Preise
Die Turniergebühren für die Teilnahme pro Person:
- Volleyball normal: 60 EUR
- Volleyball ermäßigt: 30 EUR
- Badminton normal: 60 EUR
- Badminton ermäßigt: 30 EUR
- Partyticket: 10 EUR
Ermäßigte Tickets sind nur in begrenzter Stückzahl erhältlich. Der Nachweis einer möglichen Berechtigung erwirkt keinen Anspruch nach Erreichen des maximalen Ticketkontingents.
Folgende Personen sind berechtigt ein ein ermäßigtes Ticket zu erwerben:
- Schüler/-innen
- Azubis
- Student/-innen
- Leistungsempfänger/-innen nach SGB II + XII
- Leipzig-Pass Inhaber/-innen
- Teilnehmer/-innen von Freiwilligendiensten
- Rentner/-innen
Die Turniergebühr beinhaltet:
- Welcome-Bag (nur für Badminton und Volleyball)
- Verpflegung während des Turnieres am Samstag (nur für Badminton und Volleyball)
- Badmintonbälle im Turnierbetrieb
- Eintritt zur Party am Samstagabend
Preise für sonstige Veranstaltungen im Rahmen des Turniers:
- Frühstück am Sonntag | pro Person: 15 EUR im Vorverkauf
- Veranstaltungsangebot Freitag: je nach Angebotsoption
Bedingungen
Registrierung / Sportart
Alle Sportarten am Samstag werden parallel durchgeführt, weswegen man sich nur für eine Sportart anmelden kann.
Die Anmeldung ist erst gültig, wenn die Turniergebühr bei uns eingegangen ist und die Teilnahme von uns per E-Mail bestätigt wurde.
Allgemeiner Registrierungsschluss ist der 31.8.2024, kann aber für einzelne Sportarten verlängert werden. Die Möglichkeit der Hotelbuchung wird davon abweichend nach Verfügbarkeit und Vertragsfristen mit Servicepartnern angeboten und kann vor dem Registrierungsschluss bereits beendet werden. Die Anmeldungen werden nach dem „First come, first served“-Prinzip behandelt. Das heißt, dass bei Erreichen der pro Sportart und Optionen unterschiedlichen maximalen Teilnehmendenzahl, die jeweilige Anmeldung auch früher geschlossen werden kann. Es werden Wartelisten angeboten.
Bei Änderungswünschen oder Stornierungen nach abgeschlossener Registrierung bitte einfach eine E-Mail schicken an: anmeldung@rosaloewen.de. Auch Änderungen und Stornierungen werden erst gültig, nachdem sie per E-Mail bestätigt wurden.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: anmeldung@rosaloewen.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Anmeldezeitraums und Turnierzeitraums. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Zugriff auf die Registrierungsdaten haben nur befugte Personen, die mit der Durchführung des Turniers beauftragt sind.
Stornierung
Bei einer Stornierung werden die Teilnahmegebühren für alle Registrierungsarten wie folgt zurückerstattet:
- Rückerstattung bei Stornierung bis 31.7.2024: 100%
- Rückerstattung bei Stornierung bis inkl. 31.8.2024: 50%
- Rückerstattung bei Stornierung nach dem 31.8.2024: 0%
- Rückerstattung bei Krankmeldung mit Sportverbot (inkl. Arztbescheinigung) bis zum Freitag, den 4.10.2024 vor dem Turnier: 100 %
Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes, sonstiger Aufwendungen oder Schadensersatz.
Mit der Anmeldung wird versichert, dass die Ausschreibung der ausgewählten Sportart zur Kenntnis genommen wurde und den Vorgaben und Regeln zugestimmt wird. Die Teilnehmenden versichern ebenfalls mit der Anmeldung zum Wettkampf, dass ein ausreichender Trainingszustand und gesundheitliche Voraussetzungen gegeben sind. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung bei Krankheit oder Unfall. Es wird durch die Teilnehmenden anerkannt, dass es in der eigenen Verantwortung liegt, eine geeignete Reise-, Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Für das Abhandenkommen oder die Beschädigung persönlicher Wertsachen oder Personenschäden übernimmt der Veranstalter keine Haftung.
Verwendung E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Adressen, mit denen die Registrierung erfolgt ist, werden für Kommunikation auch von personenbezogenen Daten (Bspw. Namen oder Zahlbeträge) genutzt und erfolgen über nicht verschlüsselte E-Mails.
Veröffentlichung von Ergebnissen
Die Ergebnisse des Wettbewerbs können nach der Veranstaltung veröffentlicht werden.
Dem kann per Mail an info@rosaloewen.de widersprochen werden.
Veranstalter
Sportclub ROSALÖWEN e.V.
Postfach 100 434
04004 Leipzig, Germany
E-Mail: info@rosaloewen.de
Registergericht: Amtsgericht Leipzig
Registernummer: VR 2222
Vertretungsberechtigte Vorstände
Björn Urbanek
Sebastian Thieme
Marcus Staude
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten …).
Bankverbindung
Kontoinhaber: Sportclub ROSALÖWEN e.V.
IBAN: DE12 8605 5592 1170 2087 69
BIC: WELADE8LXXX
Bank: Sparkasse Leipzig
Datenschutz
Die personenbezogenen Daten der Meldung werden für die Durchführung des Turnieres bis hin zur Erstellung und Veröffentlichung von Turnierplänen mit Vor- und Zunamen, Land, Verein, Disziplin und Level sowie Resultaten auch auf online-basierten, öffentlich zugänglichen Turniersystemen (https://www.tournify.de/) verwendet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur in dem Rahmen, wie es darüber hinaus für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Wettbewerbsunabhängige Daten werden nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn einzelne Vorgänge sind noch nicht abgeschlossen oder höherrangige Fristen, die wir verpflichtet sind einzuhalten, sprechen dagegen.
Film/Foto: Die Veranstaltungen des Turnieres sind grundsätzlich öffentlich und es geht nicht nur um den sportlichen Wettkampf, sondern auch darum, den persönlichen Kontakt der Teilnehmenden untereinander zu fördern. Laut Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO weisen wir darauf hin, dass während dieser Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichtserstattung und der Öffentlichkeitsarbeit. Dazu können die Aufnahmen in allen Medien (online/offline, analog/digital) und ohne Vergütungsanspruch durch den Teilnehmenden vom Veranstalter veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videodaten der Teilnehmenden ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse daran besteht, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Sportclub ROSALÖWEN e.V. zu informieren und unsere Vereinsaktivitäten zu dokumentieren. Werden dem Veranstalter Fotos zur Veröffentlichung überlassen, so wird zugestimmt, dass dies unentgeltlich und zeitlich unbegrenzt erfolgt, die Nennung des Fotografen/der Fotografin nicht notwendig ist, die Fotos bearbeitet werden dürfen und das Einverständnis auch nicht auf bestimmte Medien oder Zwecke beschränkt ist.
Der Teilnehmende bestätigt die Richtigkeit aller angegebenen Daten und versichert, das Startrecht an keine andere Person weiterzugeben.
Bedingungen für die Übernachtung im Hotel
Die Sonderkonditionen für die Hotelzimmer gelten nur im Zeitraum vom 3.10.2024 bis 6.10.2024. Die davor oder danach fälligen Raten erheben die Hotels außerhalb dieser Sondervereinbarung und diese unterliegen nicht dem Ermessen des Vereines oder der Sondervereinbarung zwischen dem Verein und den Hotels.
Es wird ein separater Gastaufnahmevertrag zwischen Hotel und Verein geschlossen. Dieser regelt die Bezahlung für die Übernachtung (inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer). Ausgenommen sind Extras wie Minibar, Garage und andere Leistungen des Hotels, welche im Gastaufnahmevertrag nicht inbegriffen sind.
Falls Frühstück gewünscht wird, kann dies von uns ebenfalls an das Hotel übermittelt werden.
Die Beherbergungssteuer in Höhe von 5% auf die Logisleistung ist von jedem vor Ort direkt an das Hotel zu entrichten und wird vom Verein weder übernommen noch in Vorkasse eingefordert.
Der Verein übernimmt lediglich die Buchung der Übernachtung und des Frühstücks im Auftrag des Teilnehmers.
Damit zählt diese Vermittlung nicht als eine Pauschalreise gemäß § 651b Absatz 2 und 3 Satz 1 Nummer 1 bis 4 BGB. Mit Zustimmung des Teilnehmers zur Hotelbuchung und der damit verbundenen Zustimmung unserer AGB erfolgt lediglich eine Übermittlung der Gastdaten an das gewünschte Vertragshotel.
Kosten und Konditionen sind hier abrufbar.
Alle Raten verstehen sich pro Zimmer und Nacht und beinhalten die gesetzlich gültigen Mehrwertsteuersätze. Informationen zur Beherbergungssteuer finden Sie auf www.bettensteuer.de. Bei Änderung/Erhebung der gesetzlichen Mehrwertsteuer oder kommunaler Zusatzabgaben (z.B. Bettensteuer) wird die Rate entsprechend angepasst.
Die Zahlung für die Zimmer erfolgt durch die Gäste vorab per Überweisung an den Verein unter der genannten Bankverbindung.
Der Verein behält sich vor, die Möglichkeit der Hotelbuchung bereits vor Ende der Anmeldefrist des Turniers zu beenden.
Stornierung der Zimmer
Eine kostenfreie Stornierung ist entsprechend der Vertragsbedingungen des jeweiligen Hotels möglich. Informationen dazu finden Sie ebenfalls hier.
Anfallende Extrakosten
Anfallende Extrakosten (z.B. Frühstück, Telefon, Minibar, Hotelbar etc.) sind von jedem vor Ort direkt an das Hotel zu entrichten und werden vom Verein weder übernommen und in Vorkasse eingefordert.
Für die Garantie der Bezahlung ist das Hotel berechtigt bei Anreise von jedem Gast eine Kreditkarte zu verlangen.